15.3 Privacy en AVG

De school handelt in het kader van privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Privacy Reglement van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs.

De functionaris gegevensbescherming van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs houdt toezicht op de verschillende processen en verwerkingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. De vereniging voert een duidelijk en transparant privacy beleid. Hebt u een klacht of wilt u iets voorleggen, stuur dan een mail naar fg@omo.nl.

De school:

• gaat zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens;
• verzamelt alleen die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn;
• verwerkt de persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden;
• bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.;
• neemt bij het verwerven, verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens de geldende privacywetgeving in acht.

De school past de volgende richtlijnen toe v.w.b. het gebruik van beeldmateriaal:

Toestemming beeldmateriaal
Met de Autoriteit Persoonsgegevens is het onderstaande afgestemd:

Éénmalig toestemming vragen

De school vraagt bij aanvang van de schoolperiode toestemming voor het gebruik van algemeen beeldmateriaal en foto’s gemaakt tijdens school gerelateerde activiteiten zoals de sportdag en excursies. De toestemming wordt door ouders geregistreerd in magister. De toestemming kan ook, indien gewenst, door ouders/leerling aangepast worden. Ouders en leerlingen ouder dan 16 jaar geven dit zelf aan in magister.

Informatie over intrekken gegeven toestemming

Periodiek refereert de school, via de schoolgids, op de website en via e-mail, aan de mogelijkheid om de toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming kan op elk gewenst moment worden aangegeven.

Per item toestemming vragen

Tijdens de schoolperiode zullen specifieke situaties plaatsvinden waar alsnog toestemming voor wordt gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn:

• vervaardigen jaarboek
• wervingsfolder
• promotiemateriaal
• promotiefoto’s op website, schoolgids, schoolplan

Geen toestemming is vereist:

Er is geen toestemming van leerlingen of (bij leerling onder de 16 jaar) ouders/voogd nodig voor het gebruik van beeldmateriaal in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden. Het desbetreffende beeldmateriaal wordt dan uitsluitend voor dit doel gebruikt.
Ook is er geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een schoolpas of voor gebruik van een foto in het school-administratiesysteem. Wel gelden voor het gebruik van dat beeldmateriaal de gewone privacyregels (zoals dataminimalisatie). Daarnaast gaat Roncalli terughoudend om met beeldmateriaal van leerlingen.